Адаптация

Создаём условия для быстрого погружения новых сотрудников в корпоративную культуру и рабочие процессы. Ускоряем адаптацию и снижаем текучесть
Эффективная адаптация сотрудников начинается с прозрачного и структурированного подхода
  • База знаний и новости
    Доступ к информации о компании, её культуре и последних новостях для быстрого погружения
  • Адаптационный план и рассылки
    Понятный план действий и цели на испытательный срок, подготовленные заранее
  • Контакты и сообщества
    Возможность связаться с HRBP и задать вопросы в профессиональных сообществах
  • Опросы и обратная связь
    Инструменты для сбора обратной связи и выявления проблем на этапе адаптации
Базовые модули решения
План адаптации
Четко структурированный список заданий, которые сотрудник должен выполнить в процессе адаптационного периода. Это может включать:
  • Ознакомление с регламентами и политиками компании
  • Встречи с наставником и ключевыми коллегами
  • Изучение внутренних инструментов и сервисов
  • Выполнение первых рабочих задач
Все задания можно отслеживать в режиме реального времени, а HR и руководитель видят прогресс адаптации.
Цели на испытательный срок
Фиксация целей делает адаптацию прозрачной для всех участников процесса. В TeamClub можно:
  • Определить ключевые задачи на испытательный срок
  • Контролировать их выполнение
  • Получать обратную связь от руководителя
Такой подход снижает неопределенность для сотрудника и помогает объективно оценивать его работу.
Адаптационные рассылки
Информационная перегрузка – частая проблема новичков. В TeamClub можно настроить автоматические рассылки, которые поэтапно доносят важную информацию. Например:
  • В первый день – общая информация о компании
  • На первой неделе – инструкции по основным рабочим процессам
  • В первый месяц – полезные статьи и советы для успешной адаптации
Это помогает сотруднику лучше усваивать информацию и чувствовать поддержку на каждом этапе.
Личный кабинет
Персональное пространство сотрудника, где собрана вся важная информация:
  • Статус адаптации и развития
  • Контакты HRBP, руководителя и наставника
  • Доступ ко всем корпоративным сервисам и документам
Личный кабинет помогает сотрудникам быстрее адаптироваться и работать эффективно, а HR — легко отслеживать прогресс и поддерживать сотрудников на каждом этапе.
Опросы
Система опросов помогает HR и руководству получать обратную связь от сотрудников. С ее помощью можно:
  • Оценивать адаптацию новичков и выявлять трудности
  • Измерять вовлеченность и удовлетворенность команды
  • Получать отзывы о корпоративных инициативах и обучении
  • Оперативно выявлять проблемные зоны и улучшать рабочие процессы
Благодаря регулярным опросам компания может улучшать рабочую среду, адаптационные процессы и корпоративную культуру.
Поиск и организационная структура
Интеллектуальный поиск помогает сотрудникам находить нужную информацию:
  • Документы, статьи и инструкции для работы и адаптации
  • Коллег по имени, должности или отделу
  • Важные корпоративные данные
Организационная структура позволяет быстро понять, кто за что отвечает, а новичкам — легче ориентироваться в компании и находить нужные контакты.
База знаний
Единое хранилище важной информации для всех сотрудников:
  • Внутренние инструкции и регламенты
  • Видеоуроки, презентации и обучающие материалы
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
База знаний доступна 24/7, что помогает новым сотрудникам быстрее адаптироваться, а опытным — оперативно находить нужную информацию, не отвлекая коллег.
Учебные курсы
Обучение — это непрерывный процесс, который важен как для новичков, так и для опытных сотрудников. Встроенный центр обучения позволяет:
  • Проходить обязательные курсы по адаптации
  • Изучать корпоративную культуру и ценности
  • Развивать и повышать профессиональные навыки
  • Осваивать новые компетенции в соответствии с карьерным ростом
Интерактивные форматы (видео, тесты, кейсы) делают обучение удобным, динамичным и доступным в любое время.
Новости и блоги
Корпоративный портал помогает сотрудникам быть в курсе событий и участвовать в жизни компании:
  • Читать и комментировать новости
  • Делиться опытом и идеями в блогах
  • Обсуждать рабочие темы в профессиональных сообществах
  • Следить за ключевыми обновлениями и инициативами
Открытая коммуникация укрепляет корпоративную культуру и создает единое информационное пространство.
События
Единый центр для управления корпоративными мероприятиями. В TeamClub можно:
  • Публиковать события и приглашать сотрудников
  • Добавлять ссылки на платформы для онлайн-участия
  • Прикреплять документы, презентации и полезные материалы
  • Вести учет посещаемости мероприятий
Это делает участие в жизни компании удобным и доступным для всех сотрудников.
Уведомления
Система напоминаний и оповещений, которая помогает сотрудникам не пропускать важные события и задачи. В TeamClub можно:
  • Настраивать уведомления о важных событиях
  • Отправлять персонализированные уведомления от HR и руководителей
  • Управлять частотой и типами уведомлений
Это помогает сократить рутину, улучшить коммуникацию и избежать потери важных данных.
Оценка 360
Позволяет получать всестороннюю обратную связь от коллег, руководителей и подчиненных. В TeamClub можно:
  • Запускать анонимные и открытые оценки
  • Гибко настраивать вопросы и критерии оценки под задачи компании
  • Получать структурированные отчеты с комментариями
  • Автоматизировать процесс сбора и обработки отзывов
Оценка 360 помогает выявить сильные стороны сотрудников и зоны роста, формируя прозрачную систему развития.
Маркет с внутренней валютой
Система нематериальной мотивации, в которой сотрудники зарабатывают баллы и обменивают их на приятные бонусы. В маркете можно:
  • Начислять внутреннюю валюту за достижения и активность
  • Настроить каталог вознаграждений (брендированные товары, сертификаты, бонусные дни)
  • Предоставить возможность руководителям вручную начислять поощрения
  • Управлять лимитами и балансами
Такой подход повышает вовлеченность сотрудников и стимулирует их к достижению целей.
Целеполагание
Прозрачная система управления целями и KPI, которая помогает оценивать эффективность работы сотрудников. В TeamClub можно:
  • Устанавливать индивидуальные и командные цели
  • Отслеживать прогресс в режиме реального времени
  • Автоматически учитывать коэффициенты премии в учетных системах
  • Формировать отчеты для руководителей
Система делает постановку целей понятной, а процесс оценки – объективным и удобным.
Благодарности и достижения
Создает культуру признания заслуг сотрудников и усиливает командный дух. В TeamClub можно:
  • Дарить благодарности коллегам за помощь и поддержку
  • Зарабатывать достижения за активность, успехи в работе и обучение
  • Просматривать ленту благодарностей в корпоративном портале
  • Интегрировать систему с внутренней валютой
Эти инструменты мотивируют сотрудников и формируют позитивную рабочую атмосферу.
Сервисы
Агрегатор внутренних инструментов, позволяющий сотрудникам быстро находить нужные ресурсы. В TeamClub можно:
  • Собрать ссылки на все корпоративные системы в одном месте
  • Группировать сервисы по категориям
  • Предоставлять персонализированный доступ к нужным ресурсам
  • Интегрировать с основными бизнес-инструментами компании
  • Такой подход экономит время сотрудников и снижает нагрузку на HR и IT-поддержку.
Этот функционал делает TeamClub удобным инструментом для повышения вовлеченности, эффективности и мотивации сотрудников.
Индивидуальные планы развития
Гибкий инструмент для формирования персональных карьерных треков сотрудников. В системе можно:
  • Определять ключевые компетенции и зоны роста
  • Формировать персональные планы обучения и развития
  • Отслеживать прогресс в освоении новых навыков
  • Связывать планы развития с оценкой 360 и целями компании
Такой подход помогает сотрудникам расти профессионально и увеличивает их лояльность.